為更好服務(wù)畢業(yè)生，為畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞檔案提供便利，根據(jù)省就業(yè)中心辦理就業(yè)報到證的相關(guān)規(guī)定、考慮到用人單位和畢業(yè)生實際情況，對畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞檔案作如下說明。
一、應屆畢業(yè)生和畢業(yè)兩年內(nèi)的學生，以下三種情況可以轉(zhuǎn)遞檔案：
（1）簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生。離校前簽訂就業(yè)協(xié)議書的同學，由學校統(tǒng)一辦理報到證、統(tǒng)一發(fā)送畢業(yè)生檔案，檔案發(fā)送地以報到證左邊單位名稱欄顯示信息為準（個別單位不能直接發(fā)送的除外，如直接派遣到中學、公司等地方）。
七月份以后與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的同學，將一份協(xié)議書，寄（或本人送）到招生就業(yè)處就業(yè)工作辦公室，由就業(yè)工作辦公室的老師（或經(jīng)就業(yè)工作辦公室的老師認可后，學生自己到省就業(yè)中心）辦理報到證，憑報到證轉(zhuǎn)遞檔案。特殊情況，也可在就業(yè)工作辦公室登記后直接到檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜。
（2）憑調(diào)檔接收函調(diào)檔的學生。如用人單位不簽訂協(xié)議書或協(xié)議書無上級主管部門加章，這時需開具調(diào)檔接收函（注：具有檔案保管權(quán)部門開具的調(diào)檔接收函才有效，如教育局、人事局、人才交流中心等），并將原來一式三份的就業(yè)協(xié)議書一起帶來，經(jīng)就業(yè)工作辦公室的老師確認后，到學生處檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
（3）未簽訂就業(yè)協(xié)議書，個人申請派回生源地的學生。個人寫出申請并由所在學院簽署意見，到就業(yè)工作辦公室備案認可后，可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
二、擇業(yè)期（兩年）滿未簽訂就業(yè)協(xié)議的學生檔案原則上統(tǒng)一發(fā)往生源所在地（外省除外）。發(fā)往地點以學生領(lǐng)取的回生源地報到證上的單位名稱為準。
三、轉(zhuǎn)遞檔案的學生，應交清學費，有貸款的學生還要辦理相關(guān)的貸款手續(xù)。在具備以上相關(guān)轉(zhuǎn)遞檔案的條件時，本人出示身份證，方可辦理；正常情況下，其他人不能代辦轉(zhuǎn)遞檔案事宜。如有特殊情況，需要別人代辦，這時需要委托人親筆手寫委托書并附本人身份證復印件，被委托人出示委托書和自己身份證后方可辦理。
四、暑假期間結(jié)合學生的實際情況，轉(zhuǎn)遞檔案時間統(tǒng)一安排在每周一、三、五集中辦理，其它時間不予辦理。工作時間為上午9：00-11：30；下午3：30-6：00。
檔案室電話：6390811 辦公地點：逸夫樓南樓328室
就業(yè)工作辦公室：6393811 辦公地點：逸夫樓北樓107室
學生處檔案室
二OO九年八月
國際教育
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